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Téléchargement de la mise à jour de Formeis : 8.77b

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Version 8.77b du 22/05/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.




INTERFACES
- EduSign : Envoi du libellé des groupes de l'étudiant via les tags de l'étudiant.
- SoweSign : Mise à jour sur le libellé affiché côté Forméis pour les absences justifiées.
- SoweSign : Mise à jour de l'envoi de l'institut lié à la planification (Forméis Multi-institut).
- MySelect V2 : Création de l'interface pour les inscriptions directes
- MySelect V2 : Création de l'interface pour les sélections DEMK
- MySelect V2 : Récupération des informations des paiements en ligne
- RH Access : Ajout contrôle sur le département de naissance


PARAMETRAGES
- Fiche utilisateur : Permettre l'ajout des documents sur la fiche d'un stagiaire en n'ayant pas les droits d'affectations.
- Table du référentiel des compétences : Permettre de choisir la couleur du fond et de la police des appréciations des critères


STAGES
- Mise à jour sur l'affichage de l'e-mail du stagiaire dans la table des affectations
- Mise à jour sur l'affectation/désaffectation d'un stagiaire
- Mises à jour sur la fiche de synthèse de stage
- Possibilité de récupérer le commentaire du tuteur sur l'appréciation du stage


FICHE ETUDIANTE (Formations LMD)
- Ajout coche Etudiant(e) en mutation : permet d'être convoqué(e) à la session suivante en fonction de son historique saisi dans les fiches UE


FORMATION IDE
- Mise à jour de l'affichage de l'UE 5.07 transversale sur de la fiche récapitulative de la synthèse du DE


FORMATION IBODE
- Mise à jour sur l'affichage des ECTS sur le tableau récapitulatif de semestre
- Mise à jour du titre de colonne sur l'édition de la synthèse de l'acquisition des ECTS


FORMATION IADE
- Mise à jour du titre de colonne sur l'édition de la synthèse de l'acquisition des ECTS


FORMATION CS
- Mise à jour sur l'édition du prénom des candidats admis


FORMATION AS - AP
- Verrouillage des colonnes IDENTITE sur le tableau récapitulatif de fin d'année
- BLOC 2 : Ajout du libellé 'sous réserve de l'obtention de l'AFGSU 2' si tout est validé sauf l'AFGSU 2.


FORMATION DEE
- Centre Val de Loire : Nouvelles fiches de synthèses


FORMATION SPECIFIQUE AS-IDE
- Suppression de la notion de semestre sur les feuilles de stages.


FORMATION AMBULANCIER
- Mise à jour du calcul des heures des séquences planifiées


FORMATION OSTEOPATHE
- Application des nouvelles compensations (09/2024)


EVALUATIONS
- Mise à jour sur l'ajout d'une salle déjà planifiée sur les planifications d'évaluations groupées et individualisées
- Mise à jour de l'édition de l'émargement à partir d'une évaluation groupée.
- Mise à jour sur le total des points de la grille de notations


PLANNING
- Mise à jour sur la gestion des conflits lors de duplications de cours liées à la formation 'DEMANDE EXTERNE'
- Mise à jour de l'édition de l'émargement à partir du planning graphique.
- Pouvoir ne pas dupliquer les documents rattachés lors des duplications de cours
- Ajout logo 'cours confirmé' sur le planning graphique


GESTION DES CAC
- Mise à jour sur l'enregistrement du commentaire par CAC.


GESTION DES ABSENCES
- Mise à jour de l'affichage des absences par mois


RAPPORT ACTIVITE INTERVENANT (Mailing)
- Nouveau type de courrier pour les prestations et corrections des intervenants


DIVERS
- Export Excel : Suppression des espaces devant les notes
- Ouverture d'un document rattaché : Mise à jour du chemin de la pièce jointe
- Tableau de bord : Ajout filtre multi-institut
Installation de la mise à jour :
  • Tous les utilisateurs doivent être déconnectés.
  • Copiez le fichier .zip dans le répertoire de l'application sans le décompresser.
  • Relancez l'application pour appliquer la mise à jour.
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Version 8.76d du 21/05/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



FORMATION AS/AP
- Mise à jour du calcul des allègements pour la catégorie VAE.

INTERFACES
- EDUSIGN : Récupération des cours/signatures antérieures à la journée en cours
- HR ACCESS : Mise à jour du contrôle du matricule

SELECTION DEAVS/DAAP
- Mise à jour de l'enregistrement des rubriques 'Situation de handicap' et 'Candidat extérieur'
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Version 8.76c du 27/03/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



GESTION DES DROITS
- Modification sur la gestion des droits du planning formateur.
- Mise à jour de la gestion des droits sur la nouvelle fiche de séquence de cours.

GESTION DES COURRIERS
- Mise à jour sur la numérotation des courriers lorsque le nombre de modèles dépasse 999.

FICHE ETUDIANTE
- Modification de la saisie du suivi pédagogique pour garder la mise en forme.

SELECTION
- MEM : Mise à jour de l'affichage des notes sur la fiche candidat et sur la fiche étudiante.
- Mise à jour sur le mailing des convocations des jurys.
- CS : Mise à jour sur l'affectation des candidats aux jurys

INTERVENANT
- Prise en compte du filtre des intervenants inactifs sans date sur la fiche de sélection d'un intervenant.

ENVOI DES NOTES VERS MYK
- Les notes des redoublants du S6 ne sont pas transmises vers MyK tant qu'une CAC n'a pas été effectuée sur le S6 de la promotion en cours ou si l'affichage a été forcée.

TERRAINS DE STAGES
- Sélection du service sur le tableau des terrains de stages

ABSENCES
- Absences par année/semestre pour les SF : Ajout des colonnes de la 6ème année.
- Mise à jour du recalcul des absences 'heures retenues' sur les fiches des stagiaires après modification des absences sur le calendrier.

FORMATION PUERICULTRICE
- Mise à jour de l'ordre d'affichage des compétences/capacités 7 à 10 sur les écrans de saisies, tableaux et éditions correspondants aux textes officiels.


STAGES LMD
- Rafraichissement de l'affichage du nb d'heure d'absence après manipulation des absences via le calendrier.


INTERFACES
- HR ACCESS : Visualisation du fichier TXT exporté sur une fiche Forméis.
- EDUSIGN : Traduction des motifs d'absence par défaut en Français + renumérotation des identifiants de ces motifs.
- EDUSIGN : Mise à jour sur les envois des absences, la récupération des absences multiples et des cours.
- MySelect V2 : Mise à jour de la validation des ASH et ASHQ sur les sélections AS/AP. Ils ne passeront aucune épreuve.
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Version 8.76b du 05/03/2025

Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



PARCOURSUP 2025:
Application du nouveau protocole CSV 2025 (Aide en ligne via l'écran d'importation)
https://epsilon-informatique.fr/FORMEIS/RESSOURCES/AIDES/Doc-Formeis-Parcoursup_csv.pdf

FORMATION IBODE:
Création de feuilles de stages SCANX (4 pages portraits)

EDUSIGN:
Mise à jour du protocole sur l'émargement électronique.
Mise à jour sur les transferts des absences

FICHE ETUDIANTE:
Modification sur l'affichage des absences pour un(e) étudiant(e) redoublant(e)

RAPPORT D'ACTIVITE INTERVENANTS:
Ajout de l'heure de début d'intervention sur l'édition du relevé de cours

RAPPORT D'ACTIVITE ETUDIANT:
Modification lors de l'édition du rapport.

FORMATION AS/AP:
Modification sur la sauvegarde d'une synthèse de compétence
Mise à jour de l'édition de la fiche récapitulative des compétences
Mise à jour du protocole de transfert des notes vers MyK pour un(e) étudiant(e) redoublant(e)
Ajout instruction officielle en bas de l'annexe X
Mise à jour sur la notation lors de l'édition des notes.
Possibilité de modifier la date de jury sur un jury déjà validé.
Mise à jour de l'édition des allègements
Mise à jour de l'édition de l'annexe X concernant le rattrapage de la compétence 1 Bis

EMARGEMENT:
Ajustement des colonnes des éditions.

PROMOTIONS MILITAIRES:
Ajout notions de grades, arme et particule

FORMATION IDE:
Modification de l'affichage sur les synthèses de stages semestriels
Modification sur le calcul des stages validés du semestre 6 sur la fiche de synthèse du DE
Modification des éditions imbriquées de feuilles de stages si le pilote d'impression 'Microsoft print to PDF' est sélectionné.

FORMATION AMBU:
Mise à jour du calcul de la présence d'un étudiant 'Redoublant/Repris' à un cours dont le module/UE M7 lié serait déjà validé

DUPLICATION DE COURS:
Possibilité de forcer les duplications en cours même si un formateur a déjà été planifié sur la plage demandée.

STAGES LMD:
Modification sur le calcul des indemnités de transports en cas d'absences et de jours fériés.

FORMATION KINE:
Mise à jour sur la somme des ECTS avec décimales sur les fiches des UE/stages

ETABLISSEMENTS / SERVICES:
Réactualisation des clics pour accéder aux fiches

TABLEAU RECAPITULATIF LMD:
Mise à jour sur l'affichage des notes acquises sur promotions antérieures pour les formations DEE,MEM,DEPP .

SEQUENCES DE COURS:
Mise à jour de l'enregistrement des intervenants liés à la séquence

GESTION DES CONFIRMATIONS DE COURS INTERVENANTS EXTERIEURS:
Mise à jour de l'affichage des cours sans étudiants

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Version 8.76a du 01/02/2025

Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



PLANNING :
- Possibilité de programmer des séquences de cours multi-intervenants / formateurs (limite à 20)
- Mise à jour sur la gestion des conflits de groupes en particulier pour les planifications multi-groupes
- Mise à jour sur la gestion des conflits de groupes en particulier suite à une duplication de cours

RAPPORT ACTIVITE ETUDIANT :
- Optimisation des recherches et affichages

RAPPORT ACTIVITE INTERVENANT :
- Ajout de la colonne de la salle liée à l'intervention
- Ajout du nombre d'heures total sur l'onglet global pour l'ensemble des intervenants

INDEMNITES DE STAGE ET TRANSPORT :
- Possibilité d'effectuer les calculs au mois ou à la session.

FORMATION AMBULANCIER :
- Nouvelles dispenses et allègements
- Nouvelles annexes 2024
- Mise à jour sur le calcul du nombre d'heure de stage à effectuer sur l'édition du dossier scolaire

GESTION DES GROUPES :
- Ajout de la colonne civilité

INTERFACES DES SELECTIONS AVEC MYSELECT V2 :
- Création des interfaces via API pour les sélections DEA,ARM,CS,DEE,DEMEM,DEP,IADE,IBODE,PREPA FC

GESTION DU DE :
- Mise à jour de la date d'obtention sur la fiche étudiante quand le DE est validé en masse sur la table Synthèse des résultats

FORMATION LMD :
- Mise à jour du calcul des ECTS 'Crédits proposés' sur l'édition de la fiche synthèse de stage.
- Mise à jour du titre de l'édition de la synthèse annuel des acquisitions des ECTS

FORMATION ASIDE :
- Mise à jour sur la gestion du transfert de l'étudiant AS vers une promotion IDE

FORMATION AS/AP :
- Mise à jour de l'affichage des critères d'évaluations sur la fiche étudiante
- Mise à jour sur l'affichage de la dernière appréciation du DE sur la fiche étudiante
- Mise à jour de l'édition concernant les allègements effectués manuellement pour un étudiant VAE,DEAES .

FORMATION IBODE :
- Mise à jour de l'édition de la discipline sur les feuilles de stages
- Mise à jour de l'affichage des critères d'évaluation sur la fiche du stage après une manipulation spécifique.

GESTION DES ABSENCES :
- Mise à jour sur la prise en compte du % d'absences sur la fiche de synthèse de stage (LMD)
- Mise à jour de l'affichage du total d'heures référentiel pour la formation AMBU

LISTE DES COURS PROGRAMMES :
- Mise à jour de l'affichage des groupes
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Version 8.75g du 17/01/2025

Si vous utilisez MyKomunoté - il faudra impérativement installer la version 5.26 après avoir installé la version 8.75g de Formeis


Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour du programme MyMail_service.exe.
Si le service MyMail_service est installé sur le serveur Formeis, il faudra impérativement l'arrêter avant de lancer la mise à jour et le relancer une fois la mise à jour effectuée.




Modalités expérimentales :
- Affichage des notes sur la fiche étudiante suite incompatibilité version MySQL
- Récupération de la moyenne calculée lors de la dernière CAC ou celle en cours.
- Mise à jour de l'affichage des dispenses sur la fiche étudiante (affichage par domaine).

Statistiques :
- Mise à jour des effectifs en fonction de l'année en cours.


Formation AS-AP :
- Mise à jour sur l'impression du maître de stage


Formations LMD :
- Pouvoir corriger les tarifs Intervenant / formateur sur une évaluation groupée même si la CAC a été validée.
- Mise à jour sur l'enregistrement des tarifs
- Mise à jour de l'enregistrement du taux de présence

Formation DEP :
- Mise à jour de l'édition des notes si présence de rattrapages sur la fiche récapitulative..


Emargement :
- Ajout de la signature intervenant avec/sans colonne n° universitaire


Sélections mutualisées :
- Faire apparaitre les reçus des listes complémentaires sur les IES même sur les sélections mutualisées (paramétrages spécifiques)
- Mise à jour de l'accès des résultats des sélections provenant de MySelect V2
- Mise à jour des catégories des sélections provenant de MySelect V2



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Version 8.75f du 29/11/2024

Si vous utilisez MyKomunoté - il faudra impérativement installer la version 5.26 après avoir installé la version 8.75f de Formeis


Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour du programme MyMail_service.exe.
Si le service MyMail_service est installé sur le serveur Formeis, il faudra impérativement l'arrêter avant de lancer la mise à jour et le relancer une fois la mise à jour effectuée.



GESTION DES STAGES :
- Affichage de l'encadrement de stage dans la table des affectations

FICHE ETUDIANTE :
- Possibilité de sélectionner les suivis pédagogiques à éditer
- Mise à jour sur l'édition du document numérique en santé
- Correction orthographique sur l'édition des entretiens individuels

PLANNING :
- Mise à jour sur la gestion des conflits
- Modification de la gestion des allègements en lien avec un cours lié à un module API et TPG

MODALITES EXPERIMENTALES :
- Mise à jour sur le calcul de la moyenne suite à la saisie d'un rattrapage

FORMATION DEAP :
- Mise à jour des critères des compétences si le critère 1.5 est toujours présent

STATISTIQUES :
- Correction sur la répartition régionale des étudiants.

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Version 8.75e du 04/11/2024

Si vous utilisez MyKomunoté - il faudra impérativement installer la version 5.26 après avoir installé la version 8.75e de Formeis


Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour du programme MyMail_service.exe.
Si le service MyMail_service est installé sur le serveur Formeis, il faudra impérativement l'arrêter avant de lancer la mise à jour et le relancer une fois la mise à jour effectuée.


PLANNINGS :
- Mise à jour sur les conflits de groupes
- Mise à jour du nombre de participants pour une évaluation 'Ambulancier'

STAGES :
- Mise à jour des urls pour le calcul des distances

FORMATION ARM :
- Mise à jour sur l'édition du bulletin de note

MODALITES EXPERIMENTALES :
- Duplication des séquences de cours sans création d'UE

FORMATIONS LMD :
- Correction lors du calcul semestriel des ECTS.

MAILING WORD :
- Mise à jour sur la fusion de la photo d'identité

PORTFOLIO PPH et TLM :
- La non mise en œuvre des domaines de compétences désactivera également l'auto évaluation.
- Mise à jour sur l'édition des commentaires des portfolios.

INTERFACES :
- HR ACCESS : Nouveaux contrôles
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Version 8.75d du 18/10/2024

Si vous utilisez MyKomunoté - il faudra impérativement installer la version 5.26 après avoir installé la version 8.75c de Formeis


Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour du programme MyMail_service.exe.
Si le service MyMail_service est installé sur le serveur Formeis, il faudra impérativement l'arrêter avant de lancer la mise à jour et le relancer une fois la mise à jour effectuée.


PLANNINGS :
- Nouvelle gestion des conflits des groupes / stages

INTERFACES:
- CPAGE : Nouveaux contrôles lors de l'import des matricules
- EDUSIGN : Mise à jour du mode de collecte

Etat des dettes :
- Gestion du lancement/fin du Traitement

MAILING :
- Nouvelle gestion de la fusion de la photo d'identité.

SELECTION AS avec MYSelect CES :
- Mise à jour de la non admissibilité

FORMATION ASK :
- Modification lors du passage en formation DEMK
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Version 8.75c du 04/10/2024

Si vous utilisez MyKomunoté - il faudra impérativement installer la version 5.26 après avoir installé la version 8.75c de Formeis


Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour du programme MyMail_service.exe.
Si le service MyMail_service est installé sur le serveur Formeis, il faudra impérativement l'arrêter avant de lancer la mise à jour et le relancer une fois la mise à jour effectuée.


Formation DEPPH :
- Nouveau référentiel Septembre 2024
- Nouveau portfolio sur Forméis 8.75B et MyK 5.26.

Formation DETLM :
- Nouveau référentiel Septembre 2024
- Nouveau portfolio sur Forméis 8.75B et MyK 5.26.

Formations AS - AP - AMBU :
- Application de l'aménagement du 10 mai 2023 permettant le cumul des dispenses et allègements
- Mise à jour de la pagination du sommaire du portfolio AS-AP.

Formations AP :
- Mise à jour sur les convocations M1 Bis si redoublant/reprise.

Modalités expérimentales :
- Modification de la validation à l'UE : La moyenne annuelle doit être prise en compte seulement si l'UE correspondant du semestre pair a été saisie (idem si validation par domaine)
- Mise en conformité de l'affichage des UE/domaines de la fiche étudiante avec celui du tableau récapitulatif semestriel et inversement selon les cas.

Formations PUER :
- Mise à jour sur la confirmation d'un stage affecté.

Plannings :
- Mise à jour sur les conflits de salles.

Table des étudiants / Fiche étudiante :
- Mise à jour sur l'enregistrement de la structure employeur
- Mise à jour de l'affichage des documents provenant de Myk sur les fiches redoublantes
- Mise à jour de l'impression de la photo sur l'édition de la 'Fiche Archive Etudiant'.

Interfaces :
- CPAGE Import des matricules : Mise à jour de l'import du NIR et du nom d'usage
- EDUSIGN : Mise à jour sur le format des horaires + récupération des présences
- HR ACCESS : Mise à jour sur les dernières conditions demandées.

MyK :
- Mise à jour sur la matérialisation des pièces jointes.