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Téléchargement de la mise à jour de Formeis : 8.77d

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Version 8.77d du 04/07/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



EMARGEMENT
- Ajout option d'impression d'une feuille avec un double émargement (entrée/sortie)
- Pouvoir éditer sa feuille d'émargement avec l'option des n° universitaires/apogée via le planning.


FORMATION DEPM avec référentiel 'modalités expérimentales'
- Possibilité d'effectuer les duplications de séquences /aux UE(s) présélectionnées


MODALITES EXPERIMENTALES
- Mise à jour du calcul de la moyenne pour les redoublants pour être en phase avec Apogée.


FORMATION TLM
- Mise à niveau des recalculs des moyennes par domaine


FORMATION LMD
- Pouvoir récupérer une UE non officielle avec ses séquences à partir d'une promotion précédente


FORMATION ARM
- Pouvoir sélectionner la catégorie VAE


FORMATION AS/AP
- Gestion des jurys : Mise à jour sur l'impression de l'appréciation avec la date de jury en cours.


FORMATION AMBULANCIER
- Mise à jour de l'édition récapitulative concernant l'affichage du module 4


FORMATION DEPP
- Gestion du DE : Mise à jour de la mise en oeuvre des éléments de compétences en fonction du résultat de la synthèse des stages


SELECTION AS/AP
- Nouvelles options sur la fiche de sélection (hors MySelect V2)


SELECTION MUTUALISEE AS/AP avec MySelect V2
- Mise à jour sur la récupération des instituts au choix sur la fiche de la sélection


SELECTION CADRE DE SANTE
- Ajout par défaut des professions paramédicales (Audioprothésiste, Opticien-lunetier, Orthoptiste, Pédicure-podologue)
- Une seule liste de classement final sera possible


IMPORT PARCOURSUP
- Mise à jour sur la récupération des diplômes et séries

DIVERS
- Suppression d'un compte utilisateur avec suppression complète de son historique
- Pouvoir rendre un modèle de courrier inactif + filtres sur les écrans de sélections
- Capacité de l'appréciation de stage à 2000 caractères.
- Edition des cartes d'étudiantes : Mise à jour du nom + prénom si la taille du nom dépasse une ligne
- Impression des Modules/UEs avec les séquences : Mise à jour de l'édition du commentaire Formateur/Intervenant et de la liste des Formateurs/Intervenants.
Installation de la mise à jour :
  • Tous les utilisateurs doivent être déconnectés.
  • Copiez le fichier .zip dans le répertoire de l'application sans le décompresser.
  • Relancez l'application pour appliquer la mise à jour.
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Version 8.77c du 27/06/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.





Gestion DU DE
- Correction sur l'édition récapitulative du diplôme d'état LMD avec modalités expérimentales
- Mise à jour sur l'édition de la synthèse des résultats
- Mise à jour sur la feuille de fin de cursus IBODE
- Mise à jour de la fiche du DE (modèle 2) sur la validation des épreuves et stages du semestre 6

Interfaces
- HRACCESS : Mise à jour des paramètres
- MySelect V2 : Contrôle sur l'année de naissance
- MySelect V2 : Suppression du contrôle sur le barème lors de la création de la sélection sur Forméis
- MySelect V2 : Mise à jour de la récupération des candidats provenant d'un autre institut pour les sélections mutualisées
- MySelect V2 : Mise à jour sur la récupération des inscriptions directes
- MySelect V2 : Mise à jour sur la récupération du PACES et du lieu pour les sélections/inscriptions directes Masseur kinésithérapeute



Envoi des mails avec hébergement protégé
- Mise à jour du répertoire d'origine des pièces jointes

Intervenants / Formateurs
- Filtrer les membres inactifs

Porftolio AS/AP
- Mise à jour sur l'affichage de la question de la reprise de saisie

Liste des stagiaires par services
- Mise en conformité avec l'affichage par établissement

Liste des émargements
- Possibilité d'éditer la liste d'émargement par groupe d'évaluation (onglet du groupe de l'évaluation)
- Edition de l'émargement à partir du planning avec les numéros étudiants/université

Duplication des séquences de cours
- Possibilité de dupliquer les séquences même si la plage destination est en 'vacances'

Service sanitaire
- Pouvoir valider l'UE Stage avec des ECTS à 0 sur les stages 'Service sanitaire'
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Version 8.77b du 22/05/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.




INTERFACES
- EduSign : Envoi du libellé des groupes de l'étudiant via les tags de l'étudiant.
- SoweSign : Mise à jour sur le libellé affiché côté Forméis pour les absences justifiées.
- SoweSign : Mise à jour de l'envoi de l'institut lié à la planification (Forméis Multi-institut).
- MySelect V2 : Création de l'interface pour les inscriptions directes
- MySelect V2 : Création de l'interface pour les sélections DEMK
- MySelect V2 : Récupération des informations des paiements en ligne
- RH Access : Ajout contrôle sur le département de naissance


PARAMETRAGES
- Fiche utilisateur : Permettre l'ajout des documents sur la fiche d'un stagiaire en n'ayant pas les droits d'affectations.
- Table du référentiel des compétences : Permettre de choisir la couleur du fond et de la police des appréciations des critères


STAGES
- Mise à jour sur l'affichage de l'e-mail du stagiaire dans la table des affectations
- Mise à jour sur l'affectation/désaffectation d'un stagiaire
- Mises à jour sur la fiche de synthèse de stage
- Possibilité de récupérer le commentaire du tuteur sur l'appréciation du stage


FICHE ETUDIANTE (Formations LMD)
- Ajout coche Etudiant(e) en mutation : permet d'être convoqué(e) à la session suivante en fonction de son historique saisi dans les fiches UE


FORMATION IDE
- Mise à jour de l'affichage de l'UE 5.07 transversale sur de la fiche récapitulative de la synthèse du DE


FORMATION IBODE
- Mise à jour sur l'affichage des ECTS sur le tableau récapitulatif de semestre
- Mise à jour du titre de colonne sur l'édition de la synthèse de l'acquisition des ECTS


FORMATION IADE
- Mise à jour du titre de colonne sur l'édition de la synthèse de l'acquisition des ECTS


FORMATION CS
- Mise à jour sur l'édition du prénom des candidats admis


FORMATION AS - AP
- Verrouillage des colonnes IDENTITE sur le tableau récapitulatif de fin d'année
- BLOC 2 : Ajout du libellé 'sous réserve de l'obtention de l'AFGSU 2' si tout est validé sauf l'AFGSU 2.


FORMATION DEE
- Centre Val de Loire : Nouvelles fiches de synthèses


FORMATION SPECIFIQUE AS-IDE
- Suppression de la notion de semestre sur les feuilles de stages.


FORMATION AMBULANCIER
- Mise à jour du calcul des heures des séquences planifiées


FORMATION OSTEOPATHE
- Application des nouvelles compensations (09/2024)


EVALUATIONS
- Mise à jour sur l'ajout d'une salle déjà planifiée sur les planifications d'évaluations groupées et individualisées
- Mise à jour de l'édition de l'émargement à partir d'une évaluation groupée.
- Mise à jour sur le total des points de la grille de notations


PLANNING
- Mise à jour sur la gestion des conflits lors de duplications de cours liées à la formation 'DEMANDE EXTERNE'
- Mise à jour de l'édition de l'émargement à partir du planning graphique.
- Pouvoir ne pas dupliquer les documents rattachés lors des duplications de cours
- Ajout logo 'cours confirmé' sur le planning graphique


GESTION DES CAC
- Mise à jour sur l'enregistrement du commentaire par CAC.


GESTION DES ABSENCES
- Mise à jour de l'affichage des absences par mois


RAPPORT ACTIVITE INTERVENANT (Mailing)
- Nouveau type de courrier pour les prestations et corrections des intervenants


DIVERS
- Export Excel : Suppression des espaces devant les notes
- Ouverture d'un document rattaché : Mise à jour du chemin de la pièce jointe
- Tableau de bord : Ajout filtre multi-institut
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Version 8.76d du 21/05/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



FORMATION AS/AP
- Mise à jour du calcul des allègements pour la catégorie VAE.

INTERFACES
- EDUSIGN : Récupération des cours/signatures antérieures à la journée en cours
- HR ACCESS : Mise à jour du contrôle du matricule

SELECTION DEAVS/DAAP
- Mise à jour de l'enregistrement des rubriques 'Situation de handicap' et 'Candidat extérieur'
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Version 8.76c du 27/03/2025

Cette mise à jour à jour contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



GESTION DES DROITS
- Modification sur la gestion des droits du planning formateur.
- Mise à jour de la gestion des droits sur la nouvelle fiche de séquence de cours.

GESTION DES COURRIERS
- Mise à jour sur la numérotation des courriers lorsque le nombre de modèles dépasse 999.

FICHE ETUDIANTE
- Modification de la saisie du suivi pédagogique pour garder la mise en forme.

SELECTION
- MEM : Mise à jour de l'affichage des notes sur la fiche candidat et sur la fiche étudiante.
- Mise à jour sur le mailing des convocations des jurys.
- CS : Mise à jour sur l'affectation des candidats aux jurys

INTERVENANT
- Prise en compte du filtre des intervenants inactifs sans date sur la fiche de sélection d'un intervenant.

ENVOI DES NOTES VERS MYK
- Les notes des redoublants du S6 ne sont pas transmises vers MyK tant qu'une CAC n'a pas été effectuée sur le S6 de la promotion en cours ou si l'affichage a été forcée.

TERRAINS DE STAGES
- Sélection du service sur le tableau des terrains de stages

ABSENCES
- Absences par année/semestre pour les SF : Ajout des colonnes de la 6ème année.
- Mise à jour du recalcul des absences 'heures retenues' sur les fiches des stagiaires après modification des absences sur le calendrier.

FORMATION PUERICULTRICE
- Mise à jour de l'ordre d'affichage des compétences/capacités 7 à 10 sur les écrans de saisies, tableaux et éditions correspondants aux textes officiels.


STAGES LMD
- Rafraichissement de l'affichage du nb d'heure d'absence après manipulation des absences via le calendrier.


INTERFACES
- HR ACCESS : Visualisation du fichier TXT exporté sur une fiche Forméis.
- EDUSIGN : Traduction des motifs d'absence par défaut en Français + renumérotation des identifiants de ces motifs.
- EDUSIGN : Mise à jour sur les envois des absences, la récupération des absences multiples et des cours.
- MySelect V2 : Mise à jour de la validation des ASH et ASHQ sur les sélections AS/AP. Ils ne passeront aucune épreuve.
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Version 8.76b du 05/03/2025

Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



PARCOURSUP 2025:
Application du nouveau protocole CSV 2025 (Aide en ligne via l'écran d'importation)
https://epsilon-informatique.fr/FORMEIS/RESSOURCES/AIDES/Doc-Formeis-Parcoursup_csv.pdf

FORMATION IBODE:
Création de feuilles de stages SCANX (4 pages portraits)

EDUSIGN:
Mise à jour du protocole sur l'émargement électronique.
Mise à jour sur les transferts des absences

FICHE ETUDIANTE:
Modification sur l'affichage des absences pour un(e) étudiant(e) redoublant(e)

RAPPORT D'ACTIVITE INTERVENANTS:
Ajout de l'heure de début d'intervention sur l'édition du relevé de cours

RAPPORT D'ACTIVITE ETUDIANT:
Modification lors de l'édition du rapport.

FORMATION AS/AP:
Modification sur la sauvegarde d'une synthèse de compétence
Mise à jour de l'édition de la fiche récapitulative des compétences
Mise à jour du protocole de transfert des notes vers MyK pour un(e) étudiant(e) redoublant(e)
Ajout instruction officielle en bas de l'annexe X
Mise à jour sur la notation lors de l'édition des notes.
Possibilité de modifier la date de jury sur un jury déjà validé.
Mise à jour de l'édition des allègements
Mise à jour de l'édition de l'annexe X concernant le rattrapage de la compétence 1 Bis

EMARGEMENT:
Ajustement des colonnes des éditions.

PROMOTIONS MILITAIRES:
Ajout notions de grades, arme et particule

FORMATION IDE:
Modification de l'affichage sur les synthèses de stages semestriels
Modification sur le calcul des stages validés du semestre 6 sur la fiche de synthèse du DE
Modification des éditions imbriquées de feuilles de stages si le pilote d'impression 'Microsoft print to PDF' est sélectionné.

FORMATION AMBU:
Mise à jour du calcul de la présence d'un étudiant 'Redoublant/Repris' à un cours dont le module/UE M7 lié serait déjà validé

DUPLICATION DE COURS:
Possibilité de forcer les duplications en cours même si un formateur a déjà été planifié sur la plage demandée.

STAGES LMD:
Modification sur le calcul des indemnités de transports en cas d'absences et de jours fériés.

FORMATION KINE:
Mise à jour sur la somme des ECTS avec décimales sur les fiches des UE/stages

ETABLISSEMENTS / SERVICES:
Réactualisation des clics pour accéder aux fiches

TABLEAU RECAPITULATIF LMD:
Mise à jour sur l'affichage des notes acquises sur promotions antérieures pour les formations DEE,MEM,DEPP .

SEQUENCES DE COURS:
Mise à jour de l'enregistrement des intervenants liés à la séquence

GESTION DES CONFIRMATIONS DE COURS INTERVENANTS EXTERIEURS:
Mise à jour de l'affichage des cours sans étudiants

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Version 8.76a du 01/02/2025

Cette mise à jour à jour est particulière, elle contient une mise à jour des programmes MyMail_service.exe et MyAPI_service.exe.
Si les services MyMail_service et MyAPI_service sont installés sur le serveur Formeis, il faudra impérativement les arrêter avant de lancer la mise à jour et les relancer une fois la mise à jour effectuée.



PLANNING :
- Possibilité de programmer des séquences de cours multi-intervenants / formateurs (limite à 20)
- Mise à jour sur la gestion des conflits de groupes en particulier pour les planifications multi-groupes
- Mise à jour sur la gestion des conflits de groupes en particulier suite à une duplication de cours

RAPPORT ACTIVITE ETUDIANT :
- Optimisation des recherches et affichages

RAPPORT ACTIVITE INTERVENANT :
- Ajout de la colonne de la salle liée à l'intervention
- Ajout du nombre d'heures total sur l'onglet global pour l'ensemble des intervenants

INDEMNITES DE STAGE ET TRANSPORT :
- Possibilité d'effectuer les calculs au mois ou à la session.

FORMATION AMBULANCIER :
- Nouvelles dispenses et allègements
- Nouvelles annexes 2024
- Mise à jour sur le calcul du nombre d'heure de stage à effectuer sur l'édition du dossier scolaire

GESTION DES GROUPES :
- Ajout de la colonne civilité

INTERFACES DES SELECTIONS AVEC MYSELECT V2 :
- Création des interfaces via API pour les sélections DEA,ARM,CS,DEE,DEMEM,DEP,IADE,IBODE,PREPA FC

GESTION DU DE :
- Mise à jour de la date d'obtention sur la fiche étudiante quand le DE est validé en masse sur la table Synthèse des résultats

FORMATION LMD :
- Mise à jour du calcul des ECTS 'Crédits proposés' sur l'édition de la fiche synthèse de stage.
- Mise à jour du titre de l'édition de la synthèse annuel des acquisitions des ECTS

FORMATION ASIDE :
- Mise à jour sur la gestion du transfert de l'étudiant AS vers une promotion IDE

FORMATION AS/AP :
- Mise à jour de l'affichage des critères d'évaluations sur la fiche étudiante
- Mise à jour sur l'affichage de la dernière appréciation du DE sur la fiche étudiante
- Mise à jour de l'édition concernant les allègements effectués manuellement pour un étudiant VAE,DEAES .

FORMATION IBODE :
- Mise à jour de l'édition de la discipline sur les feuilles de stages
- Mise à jour de l'affichage des critères d'évaluation sur la fiche du stage après une manipulation spécifique.

GESTION DES ABSENCES :
- Mise à jour sur la prise en compte du % d'absences sur la fiche de synthèse de stage (LMD)
- Mise à jour de l'affichage du total d'heures référentiel pour la formation AMBU

LISTE DES COURS PROGRAMMES :
- Mise à jour de l'affichage des groupes